Kontaktkregister
Kopiering versus indskrivning af ny kontakt
For hurtigt at kunne finde telefonnummer, lokationsnummer, adresse med mere på samarbejdspartnere er GANGLION forsynet med et kontaktregister, der indeholder data på diverese sundhedspersoner, sygehusafdelinger, apoteker med mere.
Kontakterne er sorteret efter type for at skabe overblik, og når kontaktregistret kaldes ses faneblade for: apoteker, læger, Sygehus/afdeling, omsorg, diverse samt et faneblad for brugerens personlige register.
Den enkelte kontakt indeholder oplysninger om: titel, navn, virksomhed, afdeling, adresse, postnr, by, telefon, fax, lokationsnr., ydernr., amt, email, SKS-kode (sygehus og afdelinger), speciale, URL (hjemmesideadresse) og type (apotek, læge, sygehus/afdeling, omsorg, diverse).
På grund af det store antal kontakter registeret indeholder (over 5000), er det en fordel at oprette et eget register over de hyppigt anvendte kontakter, så spares meget tid.
Man opretter let sit eget register ved på de enkelte faneblade at sortere efter egen by, markere ønskede kontakter, højreklikke på musen og vælge kopier til eget register.
Kopiering versus indskrivning af ny kontakt
Man kan også indskrive kontakten direkte, så skal man taste på knappen Opret ny kontakt. Ved direkte indskrivelse skal man være opmærksom på at angivelse af TYPE er vigtigt. Typen bestemmer hvilke oplysninger som kopieres ind når en kontakt udvælges til formular med mere. Typen sættes automatisk af GANGLION ved kopiering fra et andet faneblad (Apoteker, Læger, Sygehus/afdeling osv) - men når man indskriver en ny kontakt selv, sætter GANGLION typen = LÆG og man skal selv ændre hvis det drejer sig om f.eks. et apotek eller den lokale sygesikring.
Den rækkefølge kolonnerne i kontaktregistret vises i, bestemmer den enkelte bruger selv. Med fordel kan man flytte, type, telefonummer (så er det let af se nummeret og ringe), navn, fax og lokalisationsnummer (så kan man se om den enkelte afdeling har lokalisationsnummer) frem i starten, så de altid kan ses direkte, når kontaktregistret åbnes. Måden visningen tilpasses på er ved med musen at tage fat i kolonnens "hoved" og trække kolonnen til den plads man ønsker, når kolonnerne så er ordnet tastes på højre museknap, og Gem indstilling vælges.
Obs. indstillingen følger den enkelte bruger.
Opdatering af registret kommer med jævne mellemrum via den automatisk internetopdatering. En opdatering overskriver ikke oplysningerne i eget register.