Papirformular
Arbejdsgangen ved udfærdigelse
Eksport og import af formularer
Tilpasning af importeret formular-skabelon
Arbejdsgangen ved udfærdigelse af papir-formular:
1) vælg formularen fra listen - gøres ved markering og tast på [Enter] eller dobbletklik med musen.
2) Den valgte formular vises på skærmen i ren WYSIWYG med markøren klar i første tekstfelt. Man kommer til næste tekstfelt v.h.a. [Tab].
Ifyldelsen af en formular kan midlertid afbrydes ved at anvende knappen: Gem i ventende.
Når formularlisten er lang og svær at overskue, finder man let den ønskede formular ved at taste en string (tekststykke) fra formularens navn, herefter hopper markøren automatisk til den første formular, der indeholder teksten i navnet.
Obs denne procedure kræver superbruger-rettigheder.
1) Indscan formularen (baggrund)
Indscanningen skal ske med opløsningen 100 dpi, scala 1:1, og dokumentet skal gemmes i BMP- eller JPG-format.
2) Den indscannede fil (formular-baggrunden) gemmes i biblioteket hertil under GANGLION, normalt under c:\programmer\ganglion 2000\baggrund, ellers se under Indstillinger/Biblioteker
3) På siden Papirformular tastes på knappen Ny formular:
Titlen på formularen indskrives og baggrunden vælges
4) Skal baggrunden udskrives markeres i checkboxen, Udskriv baggrundsbillede. Man undgår herved at skulle føde printeren med formularblanketten og kan istedet bare anvende almindeligt A4-papir. Obs: nogle formularer kræver tilladelse til eftertryk!
5) Tast OK.
6) Felterne på formularen skal nu defineres, tast på knappen
7) marker felterne vha. musen (det markerede areal vises med rødt rektangel).
Indskriv navn på feltet og vælg felttype:
Der er følgende felttyper at vælge imellem: Promptfelt, Ja/Nej, Afkrydsning, Fasttekst, Dato, Klokken, Patient cpr.nr., Patient navn, Patient adresse, Patient telefon, Medicin, Diagnoser, Ydernr., Egen adresse (Praksis-navn og adresse), Amtsnr., Egen læge.
8) Når alle felterne er defineret kan finpudsning ske i Feltoversigten
Eksport og import af formularer
GANGLION-brugerne kan im- og eksportere formulardefinitioner og på den måde udveksle gode opsætninger. På GANGLION´s hjemmeside www.ganglion.dk vedligeholdes en samling af forskellige formularer, brugerne kan downloade efter behov.
1)Gå til papirformularsiden og tast på højre musetast; vælg import
2) vælg filen som indeholder formulardefinitionerne.
3) nu er selve formulardefinitionen oprettet, men baggrundsfilen skal også lægges på plads. Den kopieres til c:\programmer\ganglion 2000\baggrund (hvis standard opsætning anvendes).
4) nu er formularen klar til anvendelse.
1) marker den formular der ønskes eksporteret.
2) tast på højre musetast og vælg eksport
3) navngiv filen med formulardefinitionerne (extensionen exp må ikke ændres)
4) eksportfilen sendes sammen med tilhørende baggrundsfil til modtager (baggrundsfilen kopieres fra c:\programmer\ganglion 2000\baggrund). Obs husk kopi til Læge- og ingeniørfirmaet Aver & Lauritzen Aps, hvis formularen ønskes gjort tilgængelig på www.gnaglion.dk for de andre brugere.
Tilpasning af importeret formular-skabelon:
A) Tilpasning af tekst og felter i formularen.
Kun bruger med superbruger-rettigheder kan udføre nedennævnte ændringer.
1) gå til formularfanen og marker den formular som skal tilpasses.
2) vælg definer formular.
3) man får nu adgang til at redigere teksten i et fasttekstfelt ved at dobbeltklikke på feltet under feltdefinitioner - før feltet forlades må man med Alt F4 lukke redigeringsvinduet for at få gemt ændringerne. For yderligere ændringer må definer formular åbnes igen. Placering, størrelse af felter og font inkl. størrelse heraf kan ændres i feltoversigten - igen gælder at ændringerne kun gemmes, hvis vinduet helt lukkes inden man hopper til næste felt.
B) Tilpasning af grafik i baggrundsfilen.
1) åben tegneprogram - f.eks. windows eget Paint som findes under Start/Programmer/Tilbehør
2) i Paint (tegneprogrammet) vælges åben og under biblioteket baggrund under GANGLION vælges baggrundsfilen, f.eks. modekort.jpg
3) nu kan grafikken tilpasses, f.eks. kan kort skiftes ud.
4) efter tilpasningen skal baggrunden gemmes i biblioteket baggrund under GANGLION.