Regning
Generelt om regningsfunktionen
Kontrol med regningsregler i almen medicin
Arbejdsgangen ved udfyldelse af en regning er gjort meget fleksibel i GANGLION: således kan en regning færdigøres med et par enkelte tastetryk, eller den kan holdes åben og påføres kode(r), indtil lægen ønsker den aktivt lukket og ført til samleopgørelse.
Eksempler er [Alt][Shift][t], som starter en regning, påfører kode 201 for telefonkonsultation og lukker regningen til samleopgørelsen. Omvendt vil der være situationer, hvor regningen ønskes åben et stykke tid, så flere kan påføre ydelser, eller pga. at overenskomsten for flere andre specialer end almen medicin tilsiger, at der først må afregnes efter sidste konsultation.
Regningssiden er delt op i tre hoved-rubrikker:
I den første rubrik vælges dato og ulempekode. Dato er som standard sat til dags dato og ulempekode til dagtid med gruppe nr styret via patientens stamdata-oplysninger - derfor er det som hovedregel ikke nødvendigt at ændre på disse indstillinger.
I den anden rubrik indskrives ydelseskoderne enten direkte i feltet, Indskriv ydelse eller de vælges via registrene.
I den tredie rubrik vises en oversigt over de valgte ydelseskoder.
Bemærk at det i statuslinien angives, om der allerede findes regning til patienten, datoen for denne og om den er åben eller afsluttet.
Først skal selve regningen startes, dette kan gøres via knappen Start ny regning. Obs: Vælges ydelser direkte fra registrene eller indskrives via feltet, Indskriv ydelse starter regningen dog automatisk.
Her kan koderne indskrives direkte i feltet Indskriv ydelse eller de kan vælges ved at pege og klikke på registrene.
Obs: skrives del af navn eller kode søges der i registrene efter ydelseskode med disse data indeholdt.
Regning udskrives og afsluttes via knappen Udskriv regning ([Alt][u]).
Regningen kan afsluttes uden udskrift ved tast på knappen: Afslut regning ([Alt][t]).
Obs: antal kopier som udskrives kan indstilles for den enkelte ydelse fra 0 til 99.
[Alt][Shift][t] laver regning på telefonkonsultation.
[Alt][Shift][k] starter regning med ydelseskoden 101 for konsultation indeholdt, samtidig springer programmet til regningssiden.
Knappen vagtregning er en hurtig og bekvem måde at indskrive en stak vagtregninger på, så de kan blive taget med i den elektroniske afregning med sygesikringen.
Knappen Regningsoversigt til/fra tænder et vindue, hvor patientens tidligere + evt. nuværende regning kan ses med dato, klokken, nummer, lukket/åben (true/false).
Når en patient udvælges via sygesikringskortet startes automatisk en regning med markering for elektronisk underskrift, det er muligt at føre ydelser på denne de næste 8 timer. (Kræver at der under Indstillinger/Regning er valgt: Brug elektronisk underskrift).
I honorartabellen angives hvor mange kopier fra 0-99 en regning skal udskrives i, som standard sat til 1!
I honorartabellen er også angivet, om en ydelse automatisk skal påføre en anden ydelseskode, f.eks. er besøgskoderne sat til at kalde koden for kørselsgodtgørelse.
Er antal kilometer til en patient angivet under hans stamdata, bliver dette antal gange to automatisk lagt til grund for beregningen af kørselsgodtgørelse.
Kontrol med regningsregler i almen medicin
Regningsfunktionen har for speciale 80 indbygget kontrolfunktion som medfører advarselsvindue, hvis afregningsreglerne i landsoverenskomsten overtrædes.
Når en regning er lukket, er den normalt markeret med elektronisk underskrift og må i henhold til overenskomsten ikke rettes. Istedet for at skulle lave en traditionel kreditnota og siden ny regning gives dog mulighed for at tage regningen frem til bearbejdelse igen, når den så atter gemmes, ændres den elektroniske underskrift til markering for FEJLREGNING.
1) gå til Økonomimodulet
2) vælg regningsoversigt
3) marker regningen som skal rettes.
4) tast på højre musetast
5) vælg: Udvælg patient og ret fejlregning
6) der kan nu slettes og tilføjes ydesler på den genåbnede regning
7) afslut atter regningen og vælg nu ny markering, typisk Fejlregning.
Obs: GANGLION har en selvkørende instruktion som viser hvorledes fejlregning rettes.